无论您是投资组合经理还是员工，成功往往来自创新思维和高效习惯的结合。  我们认为下面的《Fast Company》文章提供了有用的建议，有助于将后者融入您的日常生活中。关闭您的电子邮件并查看它。 

为什么最有生产力的人每天都会做这六件事

四分钟会议和废弃待办事项列表背后的秘密。

在我们所有可用资源中，每个人每天的工作凯发k8(中国)官方网站都是相同的。然而，有些人碰巧完成了更多工作。他们更快或更聪明吗？他们还有更多的帮助吗？也许。但他们也学到了一些技巧，可以帮助他们延长凯发k8(中国)官方网站并消除不重要的事情。

以下是高效人士每天都会做的六件事，以最大限度地提高他们的成果和成功：

1。他们从早上的例行公事开始

一致性和规律性有助于以积极主动的方式开始新的一天。虽然任务各不相同，但高效的人们已经找到了一套适合他们的活动和顺序。

连续创业者 Gary Vaynerchuk，《》的作者#AskGaryVee：一位企业家对领导力、社交媒体和自我意识的看法，每天早上6点起床，遵循同样的作息规律。 “我以获取大量信息开始新的一天，”他写入。 “我会访问 TechMeme 并查看头条新闻。我阅读 Jason Hirschhorn 的电子邮件时事通讯 MediaREDEF。然后我访问新闻媒体……这段时间我关注的主要凯发k8(中国)官方网站是 Nuzzel，它是我的圈子所共享的头条新闻和链接的聚合器。”

查看 Twitter 和 Instagram 动态后，他前往健身房与教练一起锻炼，回到家在家人开始新的一天之前与家人联系，然后为当天的第一次会议做准备。

“当我参加第一次会议时，我脑子里已经想了很多事情，”他写道。

2。他们腾出凯发k8(中国)官方网站来处理重要任务

高效的人了解重要任务和紧急任务之间的区别。前者推动企业前进，后者救火。人们很容易把一天的凯发k8(中国)官方网站都塞满紧急任务，因为火在当下似乎很重要，但如果你不超越现状，迈向未来，你就永远不会创新或取得更多成就。

每年，加里·凯勒 (Gary Keller)，《》的作者一件事：非凡结果背后令人惊讶的简单真相 凯勒威廉姆斯房地产公司的创始人，确定了他最重要的任务，并抽出了每天的前四个小时来专注于它。

“关键是凯发k8(中国)官方网站。成功是循序渐进的。一次只做一件事，”他在书中写道。

为了确定他的“一件事”，凯勒审视了今年的目标，并问自己：“哪一件事在解决后会让我必须做的其他事情变得更容易或不必要？”然后他会利用工作日的前四个小时只做那一件事。

凯勒利用这种技术写书，并将他的公司发展成为最大的房地产特许经营商，他相信，在他的首要任务完成之前，其他任何事情都会分散注意力。

3。他们最大限度地利用日历

虽然待办事项列表非常适合捕获信息和活动，但高效的人不会单单完成一天的工作，《》的作者彼得·布雷格曼 (Peter Bregman) 说道四秒：您始终需要用真正有效的习惯来取代适得其反的习惯。相反，布雷格曼建议在日历上安排所有待办事项列表任务，并将其用作蓝图。

“我们的待办事项清单上总是留下未完成的项目，因为这些清单并不是推动我们取得成就的错误工具。”

“决定何时何地做某事，你坚持到底的可能性就会大大增加，”他在他的 博客。 “我们的待办事项清单上总是留下未完成的项目，因为这些清单并不是推动我们取得成就的错误工具。”

布雷格曼说，日历可以帮助您确定优先顺序。 “今天真正需要完成的事情是什么？你忽略了哪些重要的事情？你可以将这些事情安排到你的日程安排中的什么位置？”他写道。 “日历是有限的；一天只有一定的小时数。当我们试图将不切实际的数量的事物塞进有限的空间时，这一事实就变得清晰起来。”

4。他们以分钟而不是小时来看待自己的一天

日历通常分为 30 或 60 分钟的增量，但高效的人喜欢进一步减少活动，以消除凯发k8(中国)官方网站未安排的可能性。

Grant Cardone， 的作者10X 规则：成功与失败之间的唯一区别，了解到美联储前主席艾伦·格林斯潘将自己的一天划分为 15 分钟的增量，并将这一概念引入了自己的日程安排中。

当你划分一个小时时，你就会乘以可用凯发k8(中国)官方网站，卡多内说。 “[格林斯潘] 没有在日历上留有空白，他知道空白是一个问题，因为空白，15 分钟内没有任何内容，就是浪费凯发k8(中国)官方网站，”他在一份中说道。视频 在他的凯发k8(中国)官方网站上。

Vaynerchuk 也将他的日程安排缩减为小增量。 “每一分钟都很重要，所以我的日程安排得精确到秒，”他写道。 “我不是在开玩笑：我已经并将继续举行三分钟和四分钟的会议。你必须利用一天中的每一秒。”

5。他们关闭电子邮件

我们都知道电子邮件可能会浪费凯发k8(中国)官方网站，但很少有人对此采取任何行动。最近的一次学习 Adobe 发现，每个人平均每个工作日花 7.4 小时在电子邮件上，这意味着我们总是从收件箱中处理邮件。然而，高效的人并不是技术的奴隶，《》的作者杰森·詹宁斯 (Jason Jennings) 说道少即是多：伟大的公司如何利用生产力.

“大多数高效人士每天只查看电子邮件两到三次，”詹宁斯告诉预防 杂志。在您的日历上安排电子邮件凯发k8(中国)官方网站并分时段处理。

根据一项报告，不断查看电子邮件也会降低您回复邮件的效率。学习 来自不列颠哥伦比亚大学。在一项实验中，参与者被分成两组，一组被告知每天检查电子邮件 3 次，另一组被告知根据需要检查多次。

每天检查电子邮件 3 次的小组将回复邮件的凯发k8(中国)官方网站减少了 20%。他们还表示感觉压力比以前减轻了。

6。他们实行自我保健

如果您不健康，您就无法高效工作。维珍集团创始人理查德·布兰森每天早上 5 点起床锻炼身体。 “通过保持健康，我绝对可以取得双倍的成绩，”布兰森在一篇中说道。采访 与 FourHourBodyPress 一起。 “它可以保持大脑正常运转。”

虽然有些人喜欢在上班前锻炼身体，但在工作日进行锻炼也很有效。一个学习 在利兹贝克特大学 英国的一家公司发现，白天使用现场健身房锻炼身体的员工工作效率更高。

成功人士也有充足的睡眠。比尔·盖茨、蒂姆·库克和阿里安娜·赫芬顿都报告 每晚七个小时。芬兰赫尔辛基芬兰职业健康研究所的研究人员发现，那些睡眠不足的人更有可能请更多病假。根据发表在医学杂志《睡眠》上的研究，对于能量和健康来说，最佳睡眠凯发k8(中国)官方网站是每晚七到八小时。

 

本文由来自的 Stephanie Vozza 撰写Fast Company 并通过 NewsCred 发布商网络获得合法许可。