值得分享：如何在一天中腾出更多k8凯发天生赢家一触即发官网

Surveyor Capital 的负责人托德·巴克 (Todd Barker) 经常建议同事“准备管理会议的k8凯发天生赢家一触即发官网是预期会议k8凯发天生赢家一触即发官网的两倍”。更广泛的一点是，k8凯发天生赢家一触即发官网管理是金融服务领域的一项关键技能。这是来自 Fast Company 的一篇很棒的文章，对于那些刚刚开始职业生涯的人来说，它提供了如何通过训练你的大脑来了解一项任务实际上需要多长k8凯发天生赢家一触即发官网才能完成，同时有效地管理你最重要的优先事项，从而在你的一天中安排更多k8凯发天生赢家一触即发官网的建议。

值得分享：如何在一天中腾出更多k8凯发天生赢家一触即发官网

您知道这种类型：一位同事在工作中经常送货。他散发着一种平静的感觉，但当你了解他时，你会发现他还教足球、跑马拉松，并参加他从未缺席的品酒课程。

有些人似乎在制造k8凯发天生赢家一触即发官网。但事实是，这些超级英雄实际上拥有不同的技能，尽管几乎同样罕见：他们清楚地知道一切需要多长k8凯发天生赢家一触即发官网。

能够很好地估计k8凯发天生赢家一触即发官网“让我们能够计划和组织我们的生活，”说雷·辛，项目管理顾问。 “我们经常生活在混乱之中，因为我们没有良好的估计。”我们中的许多人错误地估计了我们可以承担的事情，然后我们不得不放弃对我们有意义的事情 - 否则会影响底线。

项目管理协会总裁兼首席执行官马克·兰利 (Mark Langley) 报告称，由于估算和规划不善，组织损失或浪费了近 11% 的项目资金。错误的估计也可能会让我们浪费（大致）相似比例的k8凯发天生赢家一触即发官网。如果一周有 168 个小时，“你不想再多回来 17 个小时吗？”他问。

以下是如何更好地估计事情需要多长k8凯发天生赢家一触即发官网，以及如何利用这些估计来完成更多工作。

1。记录你的工作k8凯发天生赢家一触即发官网。

说到k8凯发天生赢家一触即发官网，“我们对自己实际花k8凯发天生赢家一触即发官网在什么事情上有一定的认识，但它与现实有多接近？”兰利问道。如果您想更好地估计k8凯发天生赢家一触即发官网，您需要切实了解k8凯发天生赢家一触即发官网现在的去向。我最近写过10 个可以提高您工作效率的k8凯发天生赢家一触即发官网跟踪应用。如果您技术含量较低，请看这里电子表格可以提供相同的功能。尝试记录至少一周的k8凯发天生赢家一触即发官网。

2。反思。

现在是时候寻找模式了。您的通勤实际需要多长k8凯发天生赢家一触即发官网？上午 10 点的员工会议是在 11 点还是 11:30 举行？ “我们很少有人花k8凯发天生赢家一触即发官网回顾这一周，”兰利说，但如果我们这样做，我们会对我们的日程安排有更好的感觉。

3。拥抱你内心的悲观主义者。

虽然有些人高估了任务所需的k8凯发天生赢家一触即发官网，但更常见的诅咒是过度乐观。 “人们估计他们会在第一次尝试时就做对。这几乎是一个谬论，”辛说。 “我们家里有一个笑话，如果我们从一个地方开车到另一个地方，我们就会陷入‘迷失’。”Sheen 一家不知道他们会在哪里偏离轨道 10 分钟，但他们知道他们会在某个地方。

人们估计自己第一次就能做对。这几乎是所有事情的谬误。

称之为保证金k8凯发天生赢家一触即发官网或“松弛”但在线项目管理工具 LiquidPlanner 的首席执行官 Liz Pearce 表示，任何优秀的估算师都“学会预测意外情况的发生”。 “你不妨提前考虑一下。”

4。像厨师一样思考。

据估计，“我总是喜欢使用的比喻是将其与烹饪进行比较，”皮尔斯说。 “如果有人晚上 7 点来吃晚饭，你需要弄清楚如何才能在晚上 7 点把晚餐摆上餐桌。”然后你从晚上 7 点开始倒数。弄清楚你应该什么时候开始。

同样，您可以将任何项目分解为其组成步骤，计算出每个步骤需要多长k8凯发天生赢家一触即发官网，以及哪些步骤可以同时运行。例如，如果你的房子里有三个人，有两个淋浴间，那么出门所需的k8凯发天生赢家一触即发官网会比有四个浴室的情况要长。

5。使用 100% 规则。

估算的另一个问题是人们无法考虑项目的所有步骤。用烹饪来比喻，人们不会及时准备餐桌。购买杂货不仅仅需要开车去商店，将东西放入购物车，然后开车回家。它需要将杂货从后备箱中取出并收好。如果不考虑该k8凯发天生赢家一触即发官网，您的估计就会不准确。问问自己“框架内有什么，框架外有什么，”辛说。框架内的内容往往比你想象的要多。

6。计算价差。

生活中的许多事情无法 100% 准确地估计，但这并不意味着它们是不可知的。为了管理期望，项目经理在范围内思考。您自然会在某些任务中这样做。您告诉访客，到达机场需要 30 到 45 分钟，具体取决于交通情况。同样，您定期编写的报告可能需要 60 到 180 分钟，具体取决于复杂程度，但了解上限（例如 95% 的置信度）可以让您在日程安排中建立未知数。

7。众包。

最难估计的事情是你很少做或从未做过的事情。你想粉刷你的走廊。需要整个周末吗？如果你下午 4 点开始周六，你必须取消晚上的计划吗？但仅仅因为你从未做过某事并不意味着没有人做过。

辛说，最好的估算师“知道该给谁打电话”。 “他们不会依靠自己猜测他们不知道的事情。”在没有专家的情况下，请尝试询问很多人。 “你们都秘密投票决定事情需要多长k8凯发天生赢家一触即发官网，”皮尔斯说。 “你将估计值四舍五入并取平均值。”群众的智慧往往非常准确。

8。采用投资组合方法。

磨练你的估算能力的原因是你可以以更理性的方式规划你的生活。以下是 24 小时可以容纳的一些事情：8 小时睡眠、1 小时个人护理、10 小时工作（包括通勤）、90 分钟去健身房、以及 2 小时看电视。这里有一些事情不能同时在这 24 小时内完成：与同事一起喝酒、开始报税、修理地下室漏水的管道、铲掉车道上的积雪，以及去看你侄子的篮球比赛。

说到k8凯发天生赢家一触即发官网，“你可以做的事情有一个绝对的上限，所以你需要做出一些关键的决定，”兰利说。您的人生投资组合中哪些部分最值得追求？如果必须付出一些东西，你要确保它是正确的。

那些制造k8凯发天生赢家一触即发官网的人？他们总是扔掉正确的东西，同时也保留正确的东西。

 

本文由 Laura Vanderkam 撰写，来自快公司并通过获得合法许可新闻信用发布商网络。请将所有许可问题直接发送至[电子邮件受保护].