行政助理|k8凯发官网入口

纽约

职位描述

标题：行政助理

业务：阿什勒资本、全球k8凯发官网入口、测量师资本

范围：为项目组合经理和团队提供管理和组织支持。

摘要

成功的候选人将是一个积极主动的人，并展示出在快节奏、动态和高要求的环境中独立运作的能力。他们将成为该领域行政和组织支持的重要来源。此人具有求知欲、直觉、值得信赖，并且具有最高的道德标准。此外，他们将以成熟和专业的方式有效地向内部和外部受众发表演讲。此人将通过在最少的监督和模范跟进的情况下同时开展多个项目来增加价值。

主要职责：

协调和安排大量的内部和外部会议
日历规划：筛查冲突并确保团队为会议做好准备（旅行住宿）
通过内部差旅部门为产品经理和团队安排差旅需求
在数据库中记录公司访问和代理交互
收集和整理研究报告、模型以及公司季报和年报
及时处理产品经理和团队的费用报告
与经纪商销售团队建立关系，以有效规划会议

技能要求：

需要学士学位
至少 3-5 年行政助理经验，最好在金融服务领域（优先，但不是必需）
能够在动态、快节奏的环境中工作并快速适应不断变化的优先事项
熟练使用 Microsoft Office（例如 Excel、Word、PowerPoint 和 Outlook）及相关软件
强大的时间管理技能：能够有效平衡多个任务和相互竞争的优先事项
出色的组织能力和对细节的关注
对自己的工作有主人翁意识
积极跟进细节、预测问题并关闭所有请求的循环
在管理机密信息、跨多个团队和职能部门工作时能够行使酌处权
成熟且较强的人际交往能力；能够与同事和高层管理人员进行专业互动
必须具有团队合作精神并具有独立工作的能力
善于解决问题，具有灵活应变的能力；可以作为其他行政人员的资源
优秀的语法、书面和口头沟通能力

根据适用法律，该职位的基本工资范围为 90,000 美元至 120,000 美元。

此外，担任此职位的员工将有资格参加酌情激励薪酬计划，以及各种福利计划，例如医疗和人寿保险、退休和免税储蓄计划以及其他医疗保健计划。

关于城堡

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